关于公开选聘第三方机构

进行业主大会会务服务的公告

依据《民法典》、《杭州市物业管理条例》等法律法规，经物管会讨论决定，拟召开沁雅花园小区2025年第一次业主大会，决定新一届业委会选举等事宜（业主大会流程、内容等事项详见后续公告）。考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强，为规范业主大会流程，确保表决结果的公平、公正，决定聘请第三方会务服务机构协助物管会完成业主大会相关工作。现将选聘第三方服务机构事项公告如下：

一、服务标的

沁雅花园业主大会第三方会务服务

二、服务内容

1. 依据现行法律、法规，结合小区实际情况协助物管会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；

2. 确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；

3. 开展好与本次业主大会相关的必要宣传，辅助宣传物料的撰写，制作并安置宣传物料，进行表决票的制定、发放、回收与统计；

4. 提供小区管理相关的顾问咨询服务。

三、报名条件

1. 注册和办公地点在杭州，可以提供会议、会务、咨询服务的单位；

2. 注册时间不少于3年，有业主大会服务经验；

3. 能根据选举工作要求并在相关法律法规框架下，及时推进工作。

4. ******法院诉讼；

5. 政采云入库单位优先。

四、报名材料

1.    营业执照盖章复印件、信用证明盖章资料。

2.    公司介绍、业委会服务案例列表、重点案例综述。

3.    本次服务实施方案，包括但不限于会务流程、前宣规划、重点环节等。

4.    服务报价。

(以上资料需加盖骑缝章，并密封包装)

五、选聘方式

收到报名材料后，物管会将首先依据材料对报名单位进行综合实力、业绩、方案、报价的首轮评估，然后邀请其中优秀者进行当面交流，结合其同类项目服务经验、服务响应度等因素，选定本次业主大会的服务单位。

本次招募至少在三家报名单位中评估筛选，如报名时间截止后，符合报名要求的单位仅一家，则酌情增加报名时间，至报名数量达到三家截止。

六、报名方式

1.    请符合条件的单位将报名资料邮寄至——文三西路 沁雅花园23幢 沁雅社区 沁雅花园物管会 收。

2.    报名截止时间为2025年6月10日，以资料寄出时间为准。

3.    联系电话：******，******（金先生）

******委员会

******街道

附件：

2025-05-29 公开选聘第三方机构进之行业主大会会务服务 01.jpg

2025-05-29 公开选聘第三方机构进之行业主大会会务服务 02.jpg