******有限公司
档案电子化项目询价函
本项目通过青岛阳光采购平台（******，以下简称“平台”）开展全流程电子化竞价程序，不接受纸质文件，报价单位应先完成平台注册，通过平台免费下载询价采购文件，在报价时间开始前点击参与项目，按时登录平台进入项目“网上竞价大厅”进行报价。
一、项目基本情况
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2.服务名称： 档案电子化部分工序服务项目
3.项目概况： 根据采购人要求，对约 120 万页业务档案开展数字化加工，加工后形成可在档案管理系统查询调阅的电子图像，全部挂接至青岛市档案馆电子档案中心及社保业务系统档案管理系统，实现与两系统档案编号衔接，确保检索信息与对应电子图像准确链接。
4.服务内容： 档案扫描、图像处理、格式转换、数据校验、数据挂接、文件存储与备份。
5.服务地点： 山东省青岛市市北区台柳路179号和达中心B座5楼
6.报价预算：本项目采购预算为25万元。
二、报价单位资格要求
1.供应商须为具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，有能力在国内合法经营和提供上述产品或相关服务的单位。
2.被采购人列入黑名单的供应商不得参加本项目。
3.供应商参加本次采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.本项目不接受联合体报价。
5.供应商须具有履行合同所必需的财务及技术能力，注册资本不低于200万元（含），能开具增值税专用发票；
三、报价时间及要求
1.公示时间：
自公告发布时间起3个日历日，即2025年8月11日11：30—2025年8月14日11：30。供应商须在公示时间内在平台内点击“参与”，上传营业执照及相关资质证明文件，否则无法参与项目报价。供应商须在报价时间内在平台内上传报价电子文件。报价时上传加盖公章扫描件，未提供或提供不全或内容不符合要求的供应商为无效报价。
2. 价格形式：合同总金: （含税）为人民币 元，（大写： ）。
3.报价应为含税全包价（需提供增值税专票），包括提供上述服务的所有费用。
4.报价不得高于采购预算金额，否则报价无效。
5.报价无效：未在报价同时通过平台递交报价文件；平台网上报价或报价文件中报价单报价高于采购预算金额；报价文件不满足询价采购公告要求；报价文件资料格式与公告不一致的；报价文件报价单大小写填写错误；报价文件签章不全。
6.如出现报价单位平台网上报价与报价文件报价单报价不一致的，将以报价文件报价单报价为最终报价。
7.报价形式：通过平台进行单轮报价（报价提交后不可撤回或修改）。
8.报价单位须在平台网上报价同时通过平台递交报价文件（报价清单位置上传）。报价文件资料如下：
（1）营业执照；
（2）法人身份证明或授权委托书(附件1)；
（3）原创声明（附件2）；
（4）报价承诺函（附件3）；
（5）报价单（附件4）；
以上材料需扫描并合并成一个PDF文件（文件名：报价单位全称+报价文件）上传平台，其中第（2）（3）（4）（5）条需按附件格式打印并加盖公章后进行扫描。
9.平台服务费金额为成交总金额的0.6%******银行转账缴纳，其他参与供应商免费。报价单位应在报价时对平台服务费综合考虑，报价中不单独列项。
四、评标方式
本次采购如满足单位资格要求和设备参数要求的采用合理低价中标。详相应文件
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档案电子化项目询价函
本项目通过青岛阳光采购平台（******，以下简称“平台”）开展全流程电子化竞价程序，不接受纸质文件，报价单位应先完成平台注册，通过平台免费下载询价采购文件，在报价时间开始前点击参与项目，按时登录平台进入项目“网上竞价大厅”进行报价。
一、项目基本情况
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2.服务名称： 档案电子化部分工序服务项目
3.项目概况： 根据采购人要求，对约 120 万页业务档案开展数字化加工，加工后形成可在档案管理系统查询调阅的电子图像，全部挂接至青岛市档案馆电子档案中心及社保业务系统档案管理系统，实现与两系统档案编号衔接，确保检索信息与对应电子图像准确链接。
4.服务内容： 档案扫描、图像处理、格式转换、数据校验、数据挂接、文件存储与备份。
5.服务地点： 山东省青岛市市北区台柳路179号和达中心B座5楼
6.报价预算：本项目采购预算为25万元。
二、报价单位资格要求
1.供应商须为具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，有能力在国内合法经营和提供上述产品或相关服务的单位。
2.被采购人列入黑名单的供应商不得参加本项目。
3.供应商参加本次采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.本项目不接受联合体报价。
5.供应商须具有履行合同所必需的财务及技术能力，注册资本不低于200万元（含），能开具增值税专用发票；
三、报价时间及要求
1.公示时间：
自公告发布时间起3个日历日，即2025年8月11日11：30—2025年8月14日11：30。供应商须在公示时间内在平台内点击“参与”，上传营业执照及相关资质证明文件，否则无法参与项目报价。供应商须在报价时间内在平台内上传报价电子文件。报价时上传加盖公章扫描件，未提供或提供不全或内容不符合要求的供应商为无效报价。
2. 价格形式：合同总金: （含税）为人民币 元，（大写： ）。
3.报价应为含税全包价（需提供增值税专票），包括提供上述服务的所有费用。
4.报价不得高于采购预算金额，否则报价无效。
5.报价无效：未在报价同时通过平台递交报价文件；平台网上报价或报价文件中报价单报价高于采购预算金额；报价文件不满足询价采购公告要求；报价文件资料格式与公告不一致的；报价文件报价单大小写填写错误；报价文件签章不全。
6.如出现报价单位平台网上报价与报价文件报价单报价不一致的，将以报价文件报价单报价为最终报价。
7.报价形式：通过平台进行单轮报价（报价提交后不可撤回或修改）。
8.报价单位须在平台网上报价同时通过平台递交报价文件（报价清单位置上传）。报价文件资料如下：
（1）营业执照；
（2）法人身份证明或授权委托书(附件1)；
（3）原创声明（附件2）；
（4）报价承诺函（附件3）；
（5）报价单（附件4）；
以上材料需扫描并合并成一个PDF文件（文件名：报价单位全称+报价文件）上传平台，其中第（2）（3）（4）（5）条需按附件格式打印并加盖公章后进行扫描。
9.平台服务费金额为成交总金额的0.6%******银行转账缴纳，其他参与供应商免费。报价单位应在报价时对平台服务费综合考虑，报价中不单独列项。
四、评标方式
本次采购如满足单位资格要求和设备参数要求的采用合理低价中标。详相应文件
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