******有限公司档案整理归档项目（第二次采购）

采购公告

1.采购条件

本采购项目（项目名称：******有限公司档案整理归档项目（第二次采购），项目编号：YT2024-NH229S-01）采购人为******有限公司，采购项目资金来自自筹资金，预计采购金额21.31万元，该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开询价采购。

2.项目概况与采购范围

2.1项目概况：******有限公司档案整理归档项目，本项目以下作业内容1.财务类档案整理录入装订归档；2.工程类档案整理录入装订归档；3.其他综合类档案整理录入装订归档；项目预计工期6个月-12个月。

2.2采购范围：******有限公司档案整理归档项目劳务服务，劳务人数不超过12人。

档案整理归档项目工作标准：

1）扫描项目资料（投标文件、中标通知书、施工合同、 施工子合同、施工工作任务单、工作移交单、劳务分包合同审核会签表、竣工验收报审表及三级自检、竣工验收报告、验收纪要等项目所有相关资料）；

2）按档案资料顺序编写页码；

3）档案系统录入档案资料；

4）完成每份档案资料盖档号章、写档号；

5）按资料厚度规格将资料组卷装档号盒，并在档案盒贴脊背；

6）按每个项目做好封面、目录清单及备考表；

7）完成移交清单及核对接收；

8）完成资料消毒及实体资料入库。

2.3服务期（服务有效期）： 自合同签订之日起至2025年7月31日止。实际结算金额达到估算采购金额的100%时应立即结束该框架采购；原则上框架有效期截止时，实际结算金额达到估算采购金额的80%以上，结束该框架采购；如框架有效期截止时实际结算金额不足估算采购金额的80%，可适当延长框架有效期，但不得超过6个月。

2.4服务地点：广西钦州市。

2.5标段划分：本项目不划分标段

3.供应商资格要求

（1）中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织。

（2）具有承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。

（3）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，或不同单位实际控制人互为夫妻关系的，或不同单位董事、监事、高级管理人员相互交叉任职的，不得同时参加同一标段或不分标段的同一项目的报价。

（4）本次采购不接受联合体报价。

（5）符合法律法规规定的其他资格条件。

4.询价采购文件的获取

4.1文件获取

本项目在南方电网电子采购交易平台（网址******/）实施电子化采购。凡有意参加报价者，请于2024年8月16日17时00分00秒至2024年8月20日17时30分00秒在南方电网电子采购交易平台（网址******/）获取采购文件，过期无法获取。（按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求，凡有意参加的供应商，需先完成系统登记注册和审核（网址:******，点击【注册】--【供应商】进行登记注册，详见平台上传的“南方电网电子采购交易平台-供应商注册操作指引”）。为了避免耽误投标，请在文件获取截止时间前2天完成相关注册登记。注册审批通过后供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台参与获取采购文件及后续投标事宜，详见“南方电网电子采购交易平台-供应商投标指引”。

4.1.1供应商登记注册咨询电话：******00。

4.1.2南方电网电子采购交易平台系统操作咨询电话：******00。

电话咨询时间：工作日8:30-12:00,13:30-17:00。（上述平台咨询时间可对供应商注册指引、下载采购文件、制作投标文件等内容进行操作指导，其他问题仅支持周一至周五上午9:00-下午18:00。）

4.1.3报价事宜联系人：覃工      电话：******    

4.1.4南方电网电子采购交易平台项目，必须“通过平台下载采购文件”，并按要求通过平台报价，否则视为不满足采购要求。

4.2获取采购文件流程
   登录南方电网电子采购交易平台（网址******/），供应商点击【文件下载】→便可自行下载文件资料【★必须在文件获取结束时间前下载采购文件，否则将无法下载文件而影响报价】。

4.3文件的售价

本项目不收取标书费。

5.报价响应文件的递交

5.1 响应截止时间（响应截止时间，下同）：2024年8月23日08时40分00秒；供应商应在响应截止时间前将电子文件上传至南方电网电子采购交易平台；本项目为电子招投标，供应商无需递交纸质版报价响应文件。

5.2 逾期上传的电子报价响应文件，南方电网电子采购交易平台将予以拒收。

5.3供应商如存在以下任一情形，由评审工作组对其作否决报价处理：

（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
  （2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
  （3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

6.发布公告的媒介

本次采购公告在南方电网电子采购交易平台（******）、广西壮族自治区招标投标公共服务平台（******:9000//）发布。

7.联系方式

采购人：******有限公司

地址：广西钦州市钦州湾大道158号

联系人：黄工         电话：******

******有限公司

地址：南宁市青秀区金湖路63号金源CBD现代城C座6楼

报价事宜联系人：覃工     电话：******

8.监督及投诉

供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
   ******有限公司经营发展部 
   监督投诉机构电话：0771-****** 
   监督投诉机构邮箱：******
   ******有限公司
   电话：0771-******      邮箱：******
   注：监督机构仅按监督范围受理投诉事项，业务咨询、答疑、异议须提交招标代理机构（采购服务单位）受理。                                                                 

                                   ******有限公司

                                   2024年8月16日